Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Quy trình nộp hồ sơ du học Canada 2025 (Phần 1)

Hồ sơ du học Canada gồm những gì?

Trước khi đi sâu vào từng loại giấy tờ, bạn cần hiểu rằng hồ sơ du học Canada không chỉ là tập hợp các giấy tờ cá nhân đơn thuần, mà còn là “tấm vé” quyết định khả năng được nhận vào trường và cấp visa. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, đầy đủ và đúng yêu cầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt, hạn chế rủi ro bị từ chối và tạo ấn tượng tốt với trường cũng như cơ quan xét duyệt.

Hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance)

Để nhận được thư mời nhập học từ các trường đại học tại Canada, bạn cần đăng ký vào những cơ sở giáo dục nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institutions) được chính phủ công nhận. Việc lựa chọn đúng ngành học và trường phù hợp không chỉ tăng khả năng được cấp giấy phép du học (Study Permit) mà còn giúp bạn định hướng nghề nghiệp rõ ràng sau khi tốt nghiệp.

Một bộ hồ sơ du học Canada thường bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng
• Học bạ hoặc bảng điểm 2–3 năm gần nhất
• Bằng tốt nghiệp tương ứng
• Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu có)
• Đơn xin nhập học theo mẫu của trường.

Bạn nên bắt đầu quá trình nộp hồ sơ trước kỳ nhập học ít nhất 4–6 tháng, hoặc sớm hơn để đảm bảo cơ hội trúng tuyển và giữ chỗ. Thông thường, để được cấp LOA, sinh viên cần đóng trước một phần hoặc toàn bộ học phí kèm theo các khoản phí bảo hiểm và đặt cọc ký túc xá (nếu có).

Hồ sơ xin visa du học Canada

Để xin visa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Canada đầy đủ gồm:

• Các form xin visa theo mẫu của cơ quan lãnh sự.
• Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng), hộ khẩu, khai sinh, CMND/CCCD, ảnh 3.5×4.5 nền trắng.
• Thư mời nhập học từ trường thuộc danh sách DLI và biên lai đóng học phí.
• Hồ sơ học tập: học bạ, bảng điểm, bằng cấp cao nhất.
• Thư giải trình kế hoạch học tập (Study Plan).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy tờ thu nhập của người bảo trợ, tài sản như nhà đất, xe, hợp đồng cho thuê…
• Giấy khám sức khỏe và sinh trắc học (nếu được yêu cầu).

Hồ sơ xin giấy phép du học (Study Permit)

Khi đã có visa, bạn vẫn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để xin Study Permit khi nhập cảnh tại sân bay Canada, bao gồm:

• Hộ chiếu
• Thư mời nhập học
• Hóa đơn học phí
• Thư chấp nhận từ Đại sứ quán Canada
• Hồ sơ dịch thuật và chứng minh tài chính bổ sung (nếu được yêu cầu)

Quy trình các bước nộp hồ sơ du học Canada

Hiểu rõ quy trình các bước nộp hồ sơ du học Canada là chìa khóa để bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả.

Dưới đây là 6 bước cụ thể trong quy trình này:

Bước 1. Nghiên cứu quy trình nộp hồ sơ trên website của trường

Bước khởi đầu quan trọng nhất khi chuẩn bị hồ sơ du học Canada là xác minh xem ngôi trường bạn lựa chọn có nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institutions) do Chính phủ Canada công nhận hay không. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép du học, đồng thời giúp bạn tránh rủi ro đăng ký vào những cơ sở không đủ tiêu chuẩn.

Khi đã xác nhận trường hợp pháp, hãy truy cập trang thông tin chính thức của trường để đọc kỹ các tiêu chí tuyển sinh, thời gian nhận hồ sơ và hướng dẫn nộp.

• Lưu ý: Canada không sử dụng cổng đăng ký tập trung mà mỗi trường hoặc mỗi tỉnh bang sẽ có quy trình riêng. Điều này đồng nghĩa bạn cần chủ động thực hiện thủ tục trực tiếp với từng đơn vị đào tạo.

Bước 2. Hoàn thành yêu cầu ngôn ngữ của chương trình học

Vì là quốc gia sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Pháp, các trường tại Canada thường cho phép bạn lựa chọn ngôn ngữ giảng dạy phù hợp. Ngay từ khi xác định ngành học, bạn nên tra cứu yêu cầu ngoại ngữ cụ thể của chương trình để có kế hoạch thi chứng chỉ kịp thời.

Đối với chương trình học bằng tiếng Anh, các chứng chỉ được chấp nhận phổ biến gồm IELTS Academic, TOEFL iBT và C1 Advanced. Ngoài ra, một số trường cũng công nhận CAEL hoặc CanTEST. Nếu lựa chọn học bằng tiếng Pháp, bạn có thể cần cung cấp chứng chỉ DELF, DALF, TEF, TCF hoặc TestCan theo yêu cầu của chương trình.

Bước 3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ du học

Kết quả học tập và hồ sơ cá nhân là yếu tố then chốt quyết định khả năng được trường chấp nhận. Thông thường, điểm trung bình từ 70% trở lên sẽ giúp bạn có lợi thế cạnh tranh. Tùy vào ngành học và bậc học, hồ sơ du học Canada có thể bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bậc học gần nhất.
• Đơn đăng ký nhập học theo mẫu của trường.
• Chứng chỉ ngoại ngữ hợp lệ.
• Sơ yếu lý lịch học thuật (Resume/CV).
• Thư trình bày kế hoạch học tập (Letter of Intent).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, giấy tờ sở hữu tài sản…
• Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được Canada công nhận.

Các biểu mẫu thường gặp khi nộp hồ sơ:

• IMM1294E: Thông tin cá nhân, trường và học phí (điền trực tuyến để tạo mã vạch).
• IMM5645E: Khai báo thông tin gia đình.
• Study Permit Questionnaire: Thông tin tài chính của gia đình hoặc người bảo trợ.
• Custodianship Declaration: Giấy bảo trợ cho học sinh chưa đủ tuổi thành niên (gồm mẫu cho người giám hộ tại Canada và mẫu cho phụ huynh tại Việt Nam).

Thứ tự sắp xếp hồ sơ thường dùng: IMM1294E → IMM5645E → Study Permit Questionnaire.

*** Lưu ý:

• Ứng viên trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp lâu nên bổ sung thông tin về kinh nghiệm làm việc.

• Nếu nộp hồ sơ bậc sau đại học, cần kèm hai thư giới thiệu: một từ giảng viên và một từ đơn vị công tác hiện tại hoặc trước đây.

>> XEM THÊM: Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Quy trình nộp hồ sơ du học Canada 2025 (Phần 2)