Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Quy trình nộp hồ sơ du học Canada 2025 (Phần 2)

>> XEM THÊM: Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Quy trình nộp hồ sơ du học Canada 2025 (Phần 1)

Bước 4. Đăng ký nhập học theo đúng thời gian quy định

Thời hạn nộp hồ sơ có sự khác nhau giữa các trường và từng khóa học, nhưng thông thường, hạn chót cho kỳ mùa đông rơi vào ngày 1/9 và kỳ mùa hè là ngày 15/1. Ở bậc sau đại học, nhiều chương trình sẽ đóng hồ sơ sớm hơn so với bậc đại học.

• Lưu ý: Đây chỉ là mốc thời gian tham khảo, bạn cần kiểm tra trực tiếp trên website của trường để có thông tin chính xác.

Một số trường áp dụng hình thức xét tuyển “cạnh tranh” tức là đợi đến hạn cuối mới xem xét toàn bộ hồ sơ và chọn ra ứng viên xuất sắc nhất. Ngược lại, cũng có trường áp dụng nguyên tắc “first come, first served” (xét theo thứ tự nộp hồ sơ).

Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong khoảng 7 tuần. Để tăng khả năng trúng tuyển, bạn nên nộp hồ sơ từ 8 – 12 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Nếu được nhận, thư mời nhập học chính thức sẽ được gửi từ 1 – 2 tháng sau khi kết thúc hạn nộp hồ sơ.

Bước 5: Kịp thời phản hồi đề xuất nhập học

Sau khi gửi hồ sơ và được xét duyệt, nếu trúng tuyển, bạn sẽ nhận thư mời nhập học (Offer letter hoặc Admission letter) với các thông tin như tên trường, mức học phí năm đầu, thời gian khóa học,…

Trong thư sẽ ghi rõ thời hạn để phản hồi. Nếu đồng ý theo học, bạn cần gửi thư xác nhận, chờ phản hồi chính thức từ trường và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho bước cuối cùng: xin visa du học Canada.

Bước 6: Xin visa du học Canada

Visa du học (Study Permit) là bước cuối cùng trước khi bạn chính thức bắt đầu hành trình học tập tại Canada. Đối với các khóa học dài hơn 6 tháng, bạn cần xin visa ngay sau khi nhận được thư mời nhập học.

Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Thư mời nhập học (LOA) từ trường tại Canada
• Hóa đơn học phí
• Thư chấp thuận của Đại sứ quán Canada
• Hồ sơ dịch thuật và chứng minh tài chính
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng

Bạn nên chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ để xuất trình tại sân bay khi nhập cảnh.

Hiện nay, Canada đã ngừng áp dụng chương trình visa SDS – vốn cho phép du học sinh chỉ cần IELTS Academic 6.0 và không phải chứng minh tài chính. Do đó, bạn bắt buộc phải xin visa diện thông thường và cung cấp đầy đủ hồ sơ tài chính. Điều kiện cơ bản để được cấp visa du học Canada gồm:

• Được tiêm phòng đầy đủ (một số loại vắc-xin được chấp nhận như AstraZeneca/COVISHIELD, Covaxin…)
• Theo học tại một cơ sở thuộc danh sách DLI
• Chứng minh đủ tài chính để chi trả học phí, sinh hoạt phí và chi phí đi lại
• Lý lịch trong sạch, không có tiền án tiền sự
• Có giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu

Mọi giấy tờ phải hợp lệ, còn hiệu lực và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại CVAC – Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, gửi qua bưu điện, hoặc nộp trực tuyến. Thời gian xét duyệt visa thông thường khoảng 11 tuần.

Chi phí để hoàn tất hồ sơ du học Canada là bao nhiêu?

Một trong những điều quan trọng bạn cần tính toán kỹ lưỡng là tổng chi phí cần chi trả. Việc nắm rõ các khoản phí sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Lệ phí xin visa gồm:

• Phí xử lý hồ sơ: 150 CAD/người
• Phí sinh trắc học: 85 CAD/người.

Các khoản này không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, bạn cần tự chi trả phí dịch thuật, công chứng, bảo hiểm chuyến đi,…

Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada, đặc biệt liên quan đến xin Study Permit:

• Học vấn yếu hoặc quá trình học tập không liền mạch: Điểm học tập trung bình, yếu trong 3 năm gần nhất hoặc có khoảng trống học tập không rõ lý do, như bỏ học giữa chừng mà không thể giải trình hợp lý, dễ bị đánh giá thiếu nghiêm túc trong mục đích học tập. Đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.
• Kế hoạch học tập không rõ ràng, không thuyết phục: Thư giải trình thiếu cụ thể hoặc không có logic (ví dụ: chưa giải thích tại sao chọn ngành, chọn trường, lộ trình học và sau khi học sẽ làm gì), khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ động cơ du học thực sự.
• Chứng minh tài chính yếu hoặc không đầy đủ, minh bạch: Không cung cấp đủ bằng chứng tài chính (ví dụ: sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản, thu nhập, hợp đồng, hóa đơn, hợp đồng lao động, xác nhận lương). Ngoài việc có tài chính, bạn cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp của tiền, đặc biệt là khi có doanh nghiệp hoặc tài sản bất động sản.
• Thiếu trung thực hoặc khai sai thông tin: Việc không khai báo người thân trực hệ ở Canada, giấu lịch sử từ chối visa trước đây, hoặc khai thông tin sai (như thay đổi điểm học tập, tên trường, ngành học…) đều có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ. Trung thực là yếu tố quyết định, lãnh sự quán có thể kiểm tra và phát hiện bất thường.
• Hồ sơ giấy tờ chuẩn bị thiếu sót hoặc lộn xộn: Hồ sơ không đầy đủ, không được sắp xếp theo trình tự rõ ràng, nộp sát hạn (gây thiếu thời gian bổ sung), hoặc ít khiêm tốn kiểm tra trước khi nộp đều tăng rủi ro bị từ chối.
• Ứng tuyển vào trường mà chưa có thư mời nhập học: Không có giấy xác nhận nhập học (Letter of Acceptance – LOA) từ trường tại Canada sẽ khiến hồ sơ không có tính thuyết phục và dễ bị từ chối.
• Không có sự hỗ trợ, tư vấn từ đội ngũ chuyên nghiệp: Xử lý hồ sơ một mình, không tham khảo thông tin chính thống hoặc va phải thông tin sai lệch, có thể dẫn đến mắc nhiều lỗi không đáng có hoặc rơi vào bẫy lừa đảo từ môi giới thiếu uy tín.

OSI Vietnam – Một giải pháp hữu hiệu cho nhu cầu giáo dục quốc tế

Hoạt động trong lĩnh vực Tư Vấn Giáo Dục Quốc Tế từ năm 2000 và chính thức mang thương hiệu OSI Vietnam từ tháng 06 năm 2005 Giấy phép của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh và Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ - Bộ Khoa Học và Công Nghệ Việt Nam – Trong lĩnh vực tư vấn Du Học, Du Lịch, Định Cư, Đầu Tư Nước Ngoài.

♦ OSI Vietnam là một trong số rất ít các công ty Tư vấn du học Minh Bạch và Chuyên Nghiệp, mang đến giải pháp hữu hiệu cho nhu cầu Giáo Dục Quốc Tế. Chúng tôi luôn tư vấn, định hướng, hỗ trợ sinh viên có được chọn lựa đúng đắn và hiệu quả nhằm thực hiện hoài bão tiếp cận nền giáo dục hiện đại.

♦ OSI Vietnam hiện đại diện cho hầu hết các trường chất lượng tốt như: Trung tâm Anh ngữ, Trung học, Dự bị Đại học, Cao Đẳng, Đại học và Đào Tạo Nghề tại các nước có nền giáo dục tiên tiến mà sinh viên Việt Nam rất quan tâm trong đó có Hoa Kỳ.

Du học Canada sẽ trở nên đơn giản hơn khi hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng. OSI Vietnam với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ và tư vấn về Du học sẽ cùng bạn vững bước trên con đường học vấn.

>> XEM THÊM: Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Quy trình nộp hồ sơ du học Canada 2025 (Phần 1)